礼状の書き方一つで、あなたへの見方・評価が変わるものです。
逆の見方をすれば、礼状の書き方一つで、あなたの印象を変えることが
出来ると
いうことになります。
だから、礼状を利用して、あなたの良い印象を他の人・廻りの人に与える事も出来る
わけです。
当然目上の人に対して礼状を書くばかりでなく、贈物を貰った人やお世話になった人に礼状を書く習慣をつけておくことは、渡世術としては、大変好ましいことです。
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礼状の例文・書き方を紹介したインターネットのＷＥＢサイトは、星の数ほど
あり、社会の一般儀礼的な礼状が、礼状の例文・書き方の大半を占めています。
手紙での礼状の書き方例文・文例にも色々な種類があります。
就職の面接試験後のお礼や就職内定のお礼、工場実習させて頂いたあとのお礼や結婚式に来て頂いたお礼、結婚のお祝いを頂いたあとのお礼や就職活動で企業を訪門したあとのお礼、退職後のそれまで
世話になった方へのお礼や葬儀のあとの会葬のお礼など、多種多様です。
社会人になると兎角礼状に関しては、世間の付き合い上、様々な場面で書くことを
迫られるものです。
アナログ世代が健在な現代では、寄らば大樹の陰ではありませんが、業界の習慣や属している組織やに従っておいたほうが、何かと波風も立たず面倒でもなく、無難です。
何かと便利になったインターネット時代、ネットで礼状書きの文例を検索して
参考にするのも一手です。でも気をつけたいことは「お礼の気持ちをこめる」という
ことです。
礼状書きの文例をそのまま使ってしまうのではなく、定型文 ＋ α で自分なりの言葉を添える、縦書きの便箋に気持ちをこめて書く、などの一工夫をしたいものです。
面接後の礼状の書き方は、「お時間を割いて頂いて、有難うございます」というお礼の気持ちをこめて書き始めます。
会社によって、人事担当者によって、この面接後の礼状をどのように感じるかは
違うものですが、面接後の礼状を出して損になることはまずありません。
面接後出した礼状が要因で内定をもらえるようなこともあります。
だったら、面接後の礼状を出さなきゃ損ですよね。
教育実習にしても、工場実習にしても、実習の受け入れ先は普通大変忙しいもの
です。
そんな処へ実習を受け入れてもらうのですら、実習がすんだ後は必ず実習の礼状を
出すように心がけたいものです。
教育実習、工場実習などの礼状の書き方のポイントは素直なお礼の気持ちを出すことです。
それと実習をやってみた感想、素人の新鮮な眼で気付いたことを丁寧に表現すると
あなたの誠意がきっと伝わることでしょう。
就職活動での礼状とは企業に対して「説明会に参加させていただいてありがとう
ございました」「面接をしていただいてありがとうございました」「内定をいただいてありがとうございました」といった具合に礼状を送るものです。
就職活動では「印象」が非常に大切です。就職活動の礼状の書き方のポイントは「印象」を良くすることです。
絶対に礼状を送った方が良いのは最終面接終了後です。礼状を送ることで就職活動の
「内定」の確度をアップさせましょう。
内定後の礼状は、内定の通知を受けたらすぐ出しましょう。
内定後の礼状の書き方としては、短くても構いませんので、手書きをお薦め
します。
中にはワープロで書く方もいるかも知れませんが、何だか手慣れた感じがし好まれないこともあるようです。
便箋は縦書きが基本ですが、横書きでも問題はないでしょう。
内定の礼状は、内定承諾書や入社承諾書、誓約書などの、会社から指定された提出書類と一緒に送ると良いでしょう。
結婚祝の礼状の書き方としては、例えば次のようなものがあります。
このたびは私たちの結婚に際しまして、お心のこもった御祝詞ならびにお祝いの品をお送り頂き、誠ににありがとうございます。
とてもすてきな〇〇で、…結婚お祝い品の印象。感想など…、記念の品としていつまでも大切にさせて頂きます。
新居に落ち着いて○週間、ようやく荷物の整理も済みこれからが本当の結婚生活のスタートです。皆様からの励ましを忘れずに、二人で
頑張っていこうと思っております。
今後とも変わらず御指導くださいますようお願い申し上げます。
落ち着きましたら改めて二人で御挨拶に伺いたいと存じます。
まずは取り
急ぎお礼まで。
会葬礼状の書き方としては、例えば次のようなものがあります。
亡父○○の葬儀に際しましては、御多用中にもかかわらず遠路わざわざ御会葬くださいまして誠にありがとうございます。また、御丁重なる御厚志を賜り、重ねて御礼申し上げます。故人もさぞ喜んでいることと存じます。
当日は混雑にまぎれ、十分な御挨拶もできず、何かと不行き届きのこともあったかと存じますが、何とぞお許しください。
早速お伺いしてお礼申し上ぐべきところ、略儀ながら書面をもって御挨拶申し上げます。今後とも宜しくご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。ありがとうございました。
礼状と一口では言えない色々なバリエーションがあり、それに合わせて定型の
文句が用意されています。
贈物に対する礼状は、お返しなどとともに感謝の意を表すものです。
高価なものや欲しいと思っていたものを送られた場合は、素直な気持ちを表わす
ことで、相手に対して感謝の意を表わします。
目上の方に対しての礼状は、手紙で礼状を書くことが少なくともに対する礼儀と
言えましょう。
年配の方にはPCアレルギーを持った人も
少なからずいらっしゃいますから、
ここは手紙で礼状を書く方が無難です。
メールなどは簡便で便利と言えますが、届いたことが保証されるわけではありませんし、届いたとしても下手に削除されてしまっては意味がありません。
手紙を出すことによって、それだけ手間をかけたことで、相手に対するインパクト・
印象が違ってくるものです。
文章を書く場合の鉄則ですが、相手に読みやすくするために、起承転結を心掛け
メリハリのある文章を書きましょう。
礼状の場合も同じですが、よく礼状の例文にある気候の挨拶などは、起句に当ります。
決り文句に対して、身近な事を書き添えることで、
いかにも例文そのままと言う印象を払拭することが出来ます。
礼状などの例文をそのまま使ったのでは、むしろ逆効果になる場合もあります。
礼状の基本の構成は真似るにしても、そのまま使わずに、多少なりとも、私文を
交えるように心掛けましょう。
礼状を書く上でのキーポイントと言えます。
礼状を出すタイミングも大切です。
相手の立場・事情にわきまえて、相手の都合の良い時に郵送されるように、気を配る
ことが大切です。
相手の都合の良いタイミングとは、結婚式などでハネムーンに出ている時期に、
宿泊先のホテルに当てて、結婚式への招待の礼状を送る
ことも良いアイデアと
言えるでしょう。
逆に不祝儀の時は、時間を置いて送ることが肝要です。
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